1. Doelstelling
De "OSB Bar Tombola" heeft als doel de betrokkenheid van radioamateurs bij de vereniging te vergroten en hen te stimuleren de shack vaker te bezoeken.
De tombola dient als blijk van waardering voor de aanwezige leden door middel van het weggeven van prijzen.
2. Deelnamevoorwaarden
Deelname aan de tombola is gekoppeld aan consumptie in de OSB Bar.
Per schijf van € 10 spendering aan de bar ontvangt de bezoeker één deelnamelot.
Er is geen limiet op het aantal verzamelde loten per persoon gedurende het jaar.
3. Geldigheid van het Lot
Een deelnamelot is pas geldig wanneer het volledig is ingevuld en voorzien is van de volgende gegevens:
Datum van uitgifte;
Naam en/of Callsign van de deelnemer;
Handtekening van de barman/barvrouw die op dat moment dienst heeft.
Onvolledige of onleesbare loten worden bij de trekking als ongeldig beschouwd.
4. Bewaring
De ingevulde loten dienen door de deelnemer direct na ontvangst te worden gedeponeerd in de officiële verzamelbox in de shack/bar. De box blijft gesloten tot aan de dag van de trekking.
5. De Trekking
De trekking vindt jaarlijks plaats op de eerste vrijdag van het opvolgende jaar (voor de huidige editie: vrijdag 8 januari 2027).
Aanwezigheidseis:
Om te kunnen winnen, moet de deelnemer persoonlijk aanwezig zijn in de bar op het moment van de trekking.
Indien een getrokken lot toebehoort aan iemand die niet aanwezig is, wordt dit lot opzij gelegd en wordt er onmiddellijk een nieuw lot getrokken.
Dit proces wordt herhaald totdat er een aanwezige winnaar is getrokken.
6. Prijzen
De prijzen bestaan uit radio-gerelateerde apparatuur, gadgets of andere cadeau-artikelen.
Prijzen zijn strikt persoonlijk en kunnen niet worden omgeruild voor contant geld.
7. Toezicht en Betwistingen
De trekking wordt uitgevoerd door een afgevaardigde van het bestuur of een onafhankelijke barvrijwilliger.
In geval van discussie over de geldigheid van een lot of de naleving van de regels, heeft de aanwezige verantwoordelijke van de OSB het laatste woord.
8. Privacy
De verzamelde gegevens (naam/call) worden enkel gebruikt voor de uitvoering van de tombola en worden na de trekking vernietigd, tenzij de winnaar toestemming geeft voor vermelding in het clubblad of op de website.